協賛要領&申し込み

協賛要領&申し込み

全国英語教育学会第44回京都研究大会への協賛を申請される際には、ページ下部の「協賛申し込みフォーム」に必要事項を入力し、送信してください。締め切りは、5月31日(木)午後5時までとさせていただきます。

また、「協賛申し込み」とあわせて、大会開催期間中の大会参加・懇親会・宿泊等の申し込みを 「参加要領&申し込み」ページ内の「参加申し込みフォーム」より必ず行ってください。その際に協賛金のお支払いも合わせてお願いいたします。

協賛のお申し込みについてご不明な点がございましたら、以下のお問い合わせフォームからお願い申し上げます。うまく送信できない場合には、大会事務局 ( jaselekyoto2018@gmail.com) までご連絡ください。

お問い合わせフォーム

 

協賛内容について

協賛内容については、以下のように設定します。

参加資格
内容 価格
賛助会員 一般
展示 15,000 20,000
広告 (B5×1ページ) 15,000 20,000
広告 (B5×半ページ) 5,000 10,000
商品チラシ・パンフレット(一部につき) 10,000 10,000
Value Set A (展示+広告B5 1ページ+チラシ・パンフレット 1 部) 30,000 40,000
Value Set B (展示+広告B5半ページ+チラシ・パンフレット 1 部) 25,000 35,000
Value Set C (展示+広告B5 1 ページ) 25,000 30,000
Value Set D (展示+広告B5 半 ページ) 15,000 25,000
Value Set E (展示+チラシ・パンフレット 1部) 20,000 25,000

注1: ご協賛いただく協賛金につきましては、下記の参加申し込みフォーム(日本旅行のシステム)にてお支払い下さい。尚、大会当日の現金の受け取りは致しかねますので予めご了承下さい。領収書は、参加申し込み後に発送するプログラム集に同封いたします。 
注2:全国英語教育学会賛助会員には、協賛内容によって、割引がございます。研究大会への参加費は参加人数に関わりなく無料になります。また、今年度京都研究大会ではプログラム集(会場案内図,タイムスケジュール,プログラム,発表アブストラクト(Short version),企業広告などを掲載予定)を刊行し、大会予稿集はウェブサイトよりダウンロードする形を試みます。従って今年度は京都研究大会事務局より,プログラム集1 部と大会予稿集へのアクセス権を無料で受け取ることができます。なお,プログラム集はご希望に応じて3冊まで無料でお渡しします。
注3: チラシ・パンフレット協賛について
 ・ 1部あたりの枚数は、4枚(8ページ)を上限としています。
 ・ ページ数が8ページを超える場合には、8ページを1単位として協賛金額の計算を致します(例:9~16ページの場合 = 1万円×2単位 =2万円)。

☆上記のValue Set A、B、Eは、8ページ以下のパンフレットを想定しております。8ページを超えるパンフレットを配布される際には、大会事務局 (jaselekyoto2018@gmail.com) までご連絡くださいませ。

☆上記のValue Set A、B、Eに関しては、チラシ・パンフレット1部を想定しております。2部以上のチラシ・パンフレットを配布される際には、大会事務局 (jaselekyoto2018@gmail.com) までご連絡ください。

☆プログラム集・発表予稿集に掲載する広告は、各協賛企業様で広告をご準備ください。広告原稿はpdf形式(モノクロ標準品質)で提出していただきます。
広告データ受付締め切り:5月31日(木曜日)17時まで 
提出先:協賛申し込みフォームよりデータをアップロード

☆展示スペースは、同一料金にて東黌1階に18枠・2階に12枠に、長机1台から2台(長さの詳細は後日このスペースに記載いたします)を準備いたします。電源も不足なくご用意できる予定です。展示に必要なもの(各種文具類、電源ケーブルなど)は、お手数ですが、各企業様でご準備願います。枠数を超えた展示申込があった場合,賛助会員には優先的にブースの割り当てを行います。

提供可能な展示ブース数と賛助会員への優先案内について

提供できる展示ブースに限りがありますので、希望が多数の場合には抽選を行います。その際、平成29年・平成30年度の賛助会員を優先致します(優先順位は、平成29年と平成30年度の賛助会員、平成30年度の賛助会員、その他の順序と致します)。なお、展示の希望が多かった場合には、賛助会員であっても提供できるスペースの問題から展示ブースを提供できない場合がありますので、その点ご了承くださいますようお願い申し上げます。また、提供できるブースの数が限られておりますので申請できるブースの数は1社につき最大2ブースまでとさせて頂きます。

広告のデータ送付について

プログラム集・発表予稿集に掲載する広告は、希望される協賛企業さま1社につきB5サイズ1ページ(もしくは半ページ)となっております。それ以外の受付はできませんので、ご了解ください。

なお、広告に関しましては、次のように作業を進めていくように考えておりますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

① 各協賛企業様で広告をご準備ください。作成していただく広告のサイズは以下の通りです。
B5サイズ1枚 = 縦210mm×横140mm
B5半サイズ1枚 = 縦105mm×横140mm

② 広告原稿はpdf形式(モノクロ標準品質)で提出していただきます。締め切り、提出方法は以下の通りです。ご確認をお願い致します。

広告データ受付締め切り:5月31日(木曜日)17時まで 
提出先:協賛申し込みフォームよりデータをアップロード

③データアップロードの際のお願い:
(1)pdfファイル名を、“広告_xxxxx.pdf” としてください(xxxxは企業名)。としてください。
(2)なお、広告は原則として原稿提出順に掲載されます。

チラシ・パンフレットの事前送付について

学会当日、受付で配布するチラシ・パンフレットにつきましては、事務局で受領後、袋詰めをして各参加者にお渡しできるように準備をいたします。つきましては、以下のように作業を進めていくように考えておりますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

① 各協賛企業さまで、チラシ・パンフレット(合計xxx部)をご準備ください。

② 「ヤマト運輸」(クロネコヤマト)をご利用いただき、以下の日時に配送するよう、手続きをお願い致します。
送付先指定:
〒600-8225京都市下京区七条通大宮東入大工町125番地の1
龍谷大学大宮学舎
TEL: 075-343-3311
送付日時指定:
8月23日(木)

③ お願い:「品名」の欄に、御社名と併せて、「全国英語教育学会京都研究大会受付配布チラシ・パンフレット」と記載してください。

展示会場で使用する展示物の事前送付について

学会期間中にご利用される展示物に関しましては、以下のように対応いたします。ご協力のほど、よろしくお願い致します。

① 「ヤマト運輸」(クロネコヤマト)をご利用いただき、以下の日時に配送するよう、手続きをお願い致します。
送付先指定:
〒600-8225京都市下京区七条通大宮東入大工町125番地の1
龍谷大学大宮学舎
TEL: 075-343-3311
送付日時指定:
8月24日(金)午前中

② お願い:
「品名」の欄に、「全国英語教育学会 京都研究大会 展示用資料××××」(「××××=各企業様名 例: 全国英語教育学会京都研究大会 展示用資料 京都出版)」と記載してください。

保管・管理上、あまりに高額な展示物はお引き受けできませんので、ご理解をお願い致します。もし、高額機器の展示などをお考えのようでしたら、次項をご参照の上、別途運送業者を利用した搬入か、御社による直接搬入をご検討くださいませ。

展示物搬入時の駐車場利用について

会場校(龍谷大学)には限られた駐車スペースしかございません。万が一、送付が難しく、お車でのご来場をご希望される場合は予め研究大会事務局(jaselekyoto2018@gmail.com)にご相談ください。

展示会場ならびに無線LANについて

・展示会場について
展示スペースとして、長机1台から2台(長さの詳細は後日このスペースに記載いたします)を準備いたします。展示に必要なもの(各種文具類、電源ケーブルなど)は、お手数ですが、各企業様でご準備願います。

・無線LANについて
 会場校(龍谷大学)の無線LANは、以下の2通りの方法で利用可能です。
1)eduroam(ご所属のID・PWが必要)
2)当日配布あるいは掲示するID・PW

搬入作業、掲示会場の抽選、会場設営作業について

搬入作業は8月24日(金)、会場設営は、8月25日(土)を予定しております。

作業日程としましては、以下のように予定しております。

・8月24日(金)14:00~16:00 搬入車両入構(入構が許可された車両に限ります)

宅配便を利用して事前送付することが困難な展示物を搬入する場合は、この時間帯に行います。駐車場利用については、「展示物搬入時の駐車場利用について」をご参照ください。

・8月25日(土)7:00~9:00 搬入作業と展示ブース設営

搬入作業と展示ブース設営はどちらも、8月24日(土)の7時以降に始めて頂きます。それ以前にお越し頂いても、門・扉が開いておりませんので、ご注意ください。(来場者受付は8時から始まります)

参加登録、宿泊費、懇親会参加費の支払いについて

大会参加登録および大会開催期間中の懇親会へのご参加、ご宿泊のお申し込みにつきましては「参加申し込みフォーム」より別途行ってください。詳細につきましては「参加要領&申し込み」のページを確認してください。

協賛申し込みフォーム

協賛参加申し込み締切:5月31日(木) 17:00

協賛申し込みフォーム

協賛申し込みフォームは締め切りました

参加申し込みフォーム(日本旅行のサイト)へ移動

4月23日(月)より受付開始

★協賛申込みに加え、別途参加申込みが必要です(締切 7月7日(金))